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南昌公司注冊:財務人員辭職交接程序是什么?接到手一攤爛賬如何解決?

點擊量:0   來源:信捷財務   更新時間:2018-10-28

  會計人員的交接程序
  交接前的準備(ready)工作
  1、準備之一:整理應移交的資料及未了事項
  首先,已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢;其次,尚未登記(registration)的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章;第三,整理好應該移交的各項資料(Means),對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。應當注意,會計機構負責人移交時,還應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況(Condition)等向接替人員介紹清楚。
  2、準備(ready)之二:編制移交清冊
  移交清冊應列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告(The report)、公章、現金、有價證券(類別:經濟權益憑證統稱)、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
  交接時的移交點收和監交工作
  1、移交點收工作的七項要求
  現金交接要求:現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或 ;白條抵庫 ;現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
  有價證券交接要求:有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
  其他資產交接要求:銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
  會計資料交接要求:會計憑證、會計賬簿、會計會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
  印章票據的交接要求:公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
  電子數據(data)的交接要求:實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
  2、監交工作的具體要求
  一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人監交;會計機構負責人辦理交接手續,由單位(unit)負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
  交接后的有關事宜
  1、會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等,作為交接雙方明確責任(zé rèn)的依據。
  2、接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜(xián)接,網站內容完整。
  3、移交清冊一般填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
  三、會計人員交接實務
  交接項目之一:科目余額及賬簿資料交接清單(detailed list)
  1、科目(kēmù)余額交接目錄
  如:
  現金余額 ***
  銀行存款余額 ***
  應收賬款余額 ***
  …… 等
  2、所交賬簿交接目錄
  現金日記賬
  銀行存款日記賬(jì zhàng)
  明細分類賬
  …… 等
  3、現金日記賬及銀行存款日記賬收支核對情況說明
  交接項目之二:納稅(即稅收中的納稅人的執行過程)資料交接清單(detailed list)
  1、記賬憑證;
  2、抵扣聯扣稅憑證;
  3、納稅申報表。
  4、發票專用章、發票使用登記簿、稅控IC卡等;
  5、稅務(shuì wù)登記證(Tax registration certificate)等;
  6、其他事項,根據單位實際情況填寫;
  交接項目之三:其他交接及注意事項
  1、各明細科目及總賬科目核對清楚;
  2、未完事項交接;
  3、特別事項交接;
  4、前期調整事項明細及原因說明報告(The report);
  5、非常規工作明細清單(detailed list);
  6、全面盤點,并核對各資產賬項與實物是否相符。
  7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字并人手一份。
  剛到一家新公司,看到一攤難賬,不知道怎么處理(chǔ lǐ),做不好還要背鍋,告訴你5個步驟,解決爛賬,注意做賬細節,教你實力 ;甩開鍋 ;。
  第一步
  先做好內部情況了解,了解公司(Company)的經歷、內部結構、股權結構等情況,做好自己工作的底線,跟直接領導溝通清楚,獲得領導的支持,尤其需要進行規章制度的認真落實。
  第二步
  直接跟領導溝通,讓其知道自身的困難和職責。 把責任劃分清楚,對于這一攤這爛帳,是不是由你來整理。那么這些混賬到底調整還是不調整呢一般都是直屬領導說了算。實際情況通常是:很多時候爛帳就一直爛著。
  第三步
  接受工作安排,并且留下證據,有些證據需要留下來,或者由你另外復印保存等。上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準,需要交接雙方都簽字,最好公司(Company)領導也簽上字。
  第四步
  如果實在是爛帳太多,建議建立新的帳套,與之前的賬本進行區分。建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主,也是對自己的工作量及工作成果,進行表達。看你能不能在這個公司做好各種規章制度的完善建設,關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你。一再提醒要內部制度建設。沒有規矩不成方圓。否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。
  做賬時注意(attention)這8個小細節
  細節一:每月月底結賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節省(spare)憑證也有利于查賬。
  細節二:在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現紅色的痕跡。
  細節三:在登帳時要用到呈上頁、轉下業、本月累計、本年累計、如果是第二年接著上一年的賬做就寫 ;上年結轉 ;。
  細節四:登帳時,如果遇到費用、收入結轉的帳戶,如果該賬戶不做憑證(voucher)直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結轉,如果該筆業務做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。
  細節五:每月把憑證匯總好,把匯總的金額計算兩邊,以保證該計算是正確無誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行拉對賬單,按照對賬單在與憑證匯總表核對一遍,已確認是否所有與銀行有關的進出款項都不存在短缺現象。
  細節六:在做憑證時,要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。南昌公司注冊代辦需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這里的有限責任公司的股東對公司的債務只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的注冊資本。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。
  細節七:結賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務等有關部門檢查要裝訂憑證有單位負責人簽字,然后有會計部門保管。
  細節八:如果當月公司某個憑證做錯,且當月的賬已結了,再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用于沖銷,再做一個正確的憑證。
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