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南昌公司注冊:采購回扣的六種主要方式以及控制方法

點擊量:0   來源:信捷財務   更新時間:2018-10-28

  我們先來了解一下采購拿回扣的的6種主要方式。
  1. 吃喝玩樂
  相信對這個大家也都司空見慣了吧。現在請客戶吃飯休閑已經是不可缺少的公關手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數也數不清楚了。其它K歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務都是應有盡有,流行什么他們就玩什么。當然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定。在這方面采購當然是比不過當官的了。
  還有一種情況(Condition)是供應商以公司(Company)名義借考察之名邀請相關人員做游樂之實。
  好了,這個太普遍也就不嫯述了。
  2. 日積月累
  這里說的日積月累當然是指采購提成了,這是細水長流啊,比較適用于那些常用物料的采購。通常的做法是采購同供應商約定好一個提成的比例,在所采購的那些物料結款后和供應商兌現提成。
  控制方法:常常進行價格審查。
  3. 送禮送禮
  這只是一個小伎倆而已。對采購來說通常只是一些小恩小惠。但相信大家在電視上常常會看到小禮物中夾著大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙(key)。只可惜這樣的情況是不會出現在小采購身上的,只有在官場才是司空見慣的。
  控制方法:限制采購人員的權力,使權力分散,可采用四權分離法。
  4. 贊助贊助
  這只是很少有的一種方式方法。而供應商也很少主動提出,一般是采購人員主動提出要求,強迫供應商提供贊助。名為贊助,實則變相索要返款。據我聽說,有一個采購經理在他的家鄉蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢據說就是他主動向他的供應商提出贊助要求。要示每個供應商提供RMB1000-5000元不等的贊助費用(expense)。
  控制方法:這種情況一般出現在采購高層管理人員,而給他們小小股份是個不錯的方法。
  5. 暗渡陳倉
  這里說的暗渡陳倉實際指的就是吃差價。比較常見于采購不是常用的物料而且市場(shì chǎng)價格不是很透明的物料。這是典型的撈一點算一點,不撈白不撈。
  控制方法:尤其注意涉及金額較大的不常用品采購,特別是機器設備的采購。做為管理層應該主導采購行為,或者主動了解市場(shì chǎng)行情,不能只是簡單的由采購提供的三家供應商的對比。因為采購可以選擇對自己有利的供應商提供給上司參考,而使 ;貨比三家 ;沒有意義。
  6. 里應外合
  這是采購拿返款的最高境界,有非常多采購就是這樣發家致富,創業成才的。具體做法是采購在外面開辦工廠或者辦事處,然后把其培養成為自己的合格供應商,大部份所采購商品都由自己私人公司(Company)提供。這中間的供應商的考察。產品價格的核定都由采購自己在內部打點好了。我曾見過的一個做零售的采購就讓自己的老婆開了一個個體經營店,然后讓這個店成功代理其服務(fú wù)公司所需要的某些知名品牌的產品,以后就這些產品就全部由這個店來提供。因為這些產品銷量很大,慢慢他自己就成了一個身價不菲的老板了。
  上述的一些控制方法,有一定的作用,比如可以讓采購部門意識到會計也不是好惹的,以后供應商送些小恩小惠時,要記得先打點好財神爺,財神爺可以不去查你,但也絕不能把他們當空氣,因為您拿了多少,精明的財務實際上都知道。南昌公司注冊代理有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔“有限責任”,在法律層面上就把公司和個人的財產分開了,可以避免創業者承擔不必要的財務風險。根據我的經驗:上述的方法對于一個公司來說,還是脆弱了些。首先,這些方法比較凌亂,很難形成一個體系,所以操作控制起來效果并不會很好,就好像現在的聊天工具有QQ,有旺旺、微信、微博(MicroBlog)、陌陌等,全部都用上了,不一定就好,張三在QQ上跟您聊一句,又在旺旺上聊一句,等等,把您聊暈了,而幾個聊天工具之間并沒有對接口,聊天記錄并不會匯總到一塊。所以,時間一長,您根本不知道跟張三曾經聊過什么,所以,小方法雖然有效,但夠累也不持久。再者,這些方法很難把握個度。正所謂 ;水至清則無魚 ;查的太透徹了,沒人愿意去做采購,還影響了監察人員的工作效率(efficiency),當費了九牛二虎之力才查出采購人員拿了供應商一包煙,這樣的查辦意義就不大了。結合我自己做企業的經驗,我們是實施了預算,我公司的采購也不是我的親戚,在編制滾動預算時,我們會仔細的分析原料市場行情以及成本構成,這樣確定的采購預算,基本上九九不離十,采購人員可以拿回扣的幾率是有,但不會太恐怖,基本上處于企業可控制狀態,大家各得其所,各自得到自己想要的結果。
  總結(zǒng jié)一下,預防和控制采購腐敗2個要點:
  1、做好戰略(strategy)預算和滾動預算,設計好全盤績效;
  2、老板要允許員工適當程度腐敗,但必須在可控范圍(fàn wéi)內,可控范圍內還有腐敗則不叫腐敗,是員工太優秀,已經把采購業務鉆研到骨子里去了,這一塊應該通過(tōng guò)績效的方式讓他得到,不要再偷偷摸摸了。
  企業跟國家一樣,每一個環節都存在利益鏈,如果大家一開始就愿意設計好利益分配模式以及控制點,腐敗就會少掉9成,還用得著反腐嗎。也許國家太大不好管理(guǎn lǐ),但企業畢竟離我們太近,是可以管理的,您說呢

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